Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

ФГБОУ ВО "Югорский государственный университет"
Развитие системы контроля успеваемости на примере модуля «Электронная ведомость»
  • >3500 чел./ч. экономия времени на заполнение ведомостей
  • 30294 листов экономия бумаги
  • 278 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 3 ТОП-менеджеров, работающих в системе
АО «Л’ОРЕАЛЬ»
Победитель
Интеллектуальный сквозной процесс, или Directum в косметической компании L’OREAL
  • ~60 000 документов в год
  • 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку
  • 300 пользователей
Русская медная компания
Интеграция Directum с АИС Закупки
Агропромышленный холдинг КОМОС ГРУПП
Корпоративная система управления проектами на базе DIRECTUM
  • 500 пользователей
  • 10 человек Команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 6 мес. срок выполнения
ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Оптимизация работы с таможенными декларациями
  • 200 чел./ч экономии рабочего времени
  • 60 деклараций в месяц
  • 4 мес. срок внедрения
ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
Оптимизация внутренних процессов в ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
  • 570 пользователей
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Внедрение системы долгосрочного хранения электронных документов
  • 1,6 миллионов ежегодный прирост электронных документов
  • 500 форм документов
  • > 800 000 передано на хранение в долговременный электронный архив
  • 24 000 пользователей с доступом во временное хранилище
  • 100 пользователей архивной системы
ЗАО "Агропромбанк"
Рекомендуемые
Самостоятельное внедрение DirectumRX в ЗАО "Агропромбанк"
  • 820 автоматизированных и обученных пользователей
  • 4 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 15 человека команда проекта
  • 3 мес. срок выполнения
  • 5000 документов в месяц
  • 3500 заявок (задач) в месяц
ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
Управление договорами в ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
  • 200 пользователей
  • до 1-3 дней ускорено согласование договоров
  • 7 человек команда проекта
ЗАО "Агропромбанк"
Модуль выгрузки документов из DirectumRX
  • 820 автоматизированных сотрудников
  • 5-10 минут подготовка пакета документов
  • 1 мес. на внедрение
ООО “Дорма Рус”
Модуль "Управление рекламациями клиентов Дормакаба"
  • 4 человека команда проекта
  • 3 мес. срок выполнения
ООО "Тэлко"
Модуль согласования контрагентов
  • 80 пользователей
  • 6 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 2 мес. срок выполнения
Компания «АВТОРАЙ»
Полностью переведен в электронный вид процесс работы с договорами в Компании «АВТОРАЙ»
  • 200 пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 800 задач в месяц
  • 2 мес. срок выполнения