Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

ФГБОУ ВО "Югорский государственный университет"
Развитие системы контроля успеваемости на примере модуля «Электронная ведомость»
  • >3500 чел./ч. экономия времени на заполнение ведомостей
  • 30294 листов экономия бумаги
  • 278 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 3 ТОП-менеджеров, работающих в системе
АО «Л’ОРЕАЛЬ»
Победитель
Интеллектуальный сквозной процесс, или Directum в косметической компании L’OREAL
  • ~60 000 документов в год
  • 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку
  • 300 пользователей
Русская медная компания
Интеграция Directum с АИС Закупки
Агропромышленный холдинг КОМОС ГРУПП
Корпоративная система управления проектами на базе DIRECTUM
  • 500 пользователей
  • 10 человек Команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 6 мес. срок выполнения
ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Оптимизация работы с таможенными декларациями
  • 200 чел./ч экономии рабочего времени
  • 60 деклараций в месяц
  • 4 мес. срок внедрения
ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
Оптимизация внутренних процессов в ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
  • 570 пользователей
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Внедрение системы долгосрочного хранения электронных документов
  • 1,6 миллионов ежегодный прирост электронных документов
  • 500 форм документов
  • > 800 000 передано на хранение в долговременный электронный архив
  • 24 000 пользователей с доступом во временное хранилище
  • 100 пользователей архивной системы
ЗАО "Агропромбанк"
Рекомендуемые
Самостоятельное внедрение DirectumRX в ЗАО "Агропромбанк"
  • 820 автоматизированных и обученных пользователей
  • 4 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 15 человека команда проекта
  • 3 мес. срок выполнения
  • 5000 документов в месяц
  • 3500 заявок (задач) в месяц
ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
Управление договорами в ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
  • 200 пользователей
  • до 1-3 дней ускорено согласование договоров
  • 7 человек команда проекта
ЗАО "Агропромбанк"
Модуль выгрузки документов из DirectumRX
  • 820 автоматизированных сотрудников
  • 5-10 минут подготовка пакета документов
  • 1 мес. на внедрение
ООО “Дорма Рус”
Модуль "Управление рекламациями клиентов Дормакаба"
  • 4 человека команда проекта
  • 3 мес. срок выполнения
ООО "Тэлко"
Модуль согласования контрагентов
  • 80 пользователей
  • 6 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 2 мес. срок выполнения
Компания «АВТОРАЙ»
Полностью переведен в электронный вид процесс работы с договорами в Компании «АВТОРАЙ»
  • 200 пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 800 задач в месяц
  • 2 мес. срок выполнения