Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

ООО Ортос
Внедрение DirectumRX в Центре реабилитации «Ортос»
  • 10-25 пользователей
  • с 2 недель до 3 дней сокращение времени согласования договоров
  • не более 2 дней реакция на внешние информационные запросы
ООО "ТАИФ-НК АЗС"
Закупки – это просто!
  • 440 пользователей
  • до 7 дней Сократилось время сбора потребностей и согласования обоснований закупки
  • 43 дня Самая быстрая закупка
АО "Спецмаш"
Создание единого цифрового процесса выполнения конструкторских работ в АО «Спецмаш»
  • на 65% сокращение времени собираемости фактической информации о трудозатартах по выполнению конструкторских работ
  • на 70% повышение исполнительской дисциплины
  • на 50% сокращение времени согласования документов
КАО "Азот"
Рекомендуемые
От базовых возможностей к интеллектуальным сервисам. Развитие проекта цифровизации КАО «Азот»
  • 90-95% корректная классификация документов с помощью ИИ
  • 85-92% полнота занесения реквизитов с помощью ИИ
  • 80% автоматическое сопоставление номенклатуры
  • 90% автоматический подбор бухгалтерской операции
ООО "Шанель"
Шанель в тренде цифровой трансформации
  • 305 пользователей
  • 4000 документов, создающихся в системе в месяц
ООО «Бионорика»
Наука и природа на службе здоровья страны. Внедрение DirectumRX в ООО «Бионорика»
  • в 5 раз сократились объемы бумажных документов
  • 70% кадровых документов в электронном виде
  • на 60% ускорилась работа с авансовыми отчетами
  • 100% авансовых отчетов согласуется в электронном виде
  • на 60% сократилось время на согласование документов
ООО «Бионорика»
Победитель
Автоматизация создания и согласования авансовых отчетов ООО «Бионорика»
  • 100% авансовых отчетов переведено в электронный вид
  • на 40% сократилось время проверки
  • на 80% сократилось время согласования
  • на 60% сократилось количество ошибок заполнения
Правительство Тюменской области
Построение маршрута документов на базе Искусственного интеллекта
  • > 10 000 пользователей
Правительство Тюменской области
Самообучающаяся система выявление причинно-следственных связей тематических вопросов в обращениях граждан
  • на 40% сокращение количества письменных обращений, по определенным вопросам
  • на 60% сокращение времени на подготовку ответа на обращение
  • на 25% уменьшение доли рабочего времени сотрудников, расходующегося на текучку
Правительство Тюменской области
Подсистема извлечения контента документа, автоматической классификации и структурирования обращений граждан
  • в 2-3 раза сокращение времени на обработку обращения
  • в 2-3 раза сокращение трудоемкости обработки документа
АНО "Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда"
Внедрение DirectumRX на благо производительности труда
  • 350 пользователей облачной системы
  • 6 пользователей Solo
  • 30 регламентов работы с документами
  • 50 видов документов
Администрация Главы и Правительства УР
Согласование проектов нормативных правовых актов в Удмуртской Республике - теперь только в электронном виде.
  • более 10000 пользователей
  • более 30 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 26 Государственных органов УР
  • 1600 проектов НПА
  • 100% согласования в электронном виде