Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

ООО МайТэк
Победитель
Голосовой помощник
ООО "АФК-Аудит"
Управление проектами консалтинговой компании
  • 60 пользователей
  • 4 автоматизированных ТОП-менеджера
  • 3 человека команда проекта
  • 5 месяцев
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Модуль "Заявки в ИТ-службу"
  • 75% обращений выполненны в течении рабочего дня
АО "Кургансемена"
DirectumRX (PostgreSql) + Парус8 (Oracle) + МКДО. Опыт холдинга АО "Кургансемена"
  • ~45 000 входящих учетных документов
  • 16 компаний в холдигне
  • 15 минут на согласование счета
ООО «Ритейл транспорт эдженси» (RTA)
Повышение качества грузоперевозок RTA через автоматизацию внешнего документооборота
  • 96% перевозок оформляется полностью, корректно и с соблюдением сроков
  • более 200 транспортных средств в парке
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Победитель
Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии
  • более 34000 зарегистрировано заявок на пропуска в 2019г.
  • до 2-5 минут сокращение времени формирования заявки
  • до 15 минут сокращение времени проверки данных и простоя транспорта
  • более 800 чел./ч. экономия в месяц
ООО «ЛокоТех» (Локомотивные технологии)
Рекомендуемые
Эпизод IX: Имперский размах в управлении бизнес-процессами
  • 11 616 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 30 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 24 автоматизированных процессов
  • 685 задач запланировано
  • 4714 взаимодействий
  • 1814 оценок получено
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Система управления инцидентами
  • 3 системы интегрированы
  • 15 контрольно-пропускных пунктов
  • > 13 000 инцидентов в реестре
КАО "Азот"
Согласование финансовых обязательств предприятия перед поставщиками
  • 40 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 5 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 6 мес. срок выполнения
Wildberries
Стильное решение: электронный документооборот интернет-магазина
  • практически 100% избавление от бумаг в работе с партнерами
  • 13 000 электронных транспортных накладных за первые 2 месяца обмена
  • в 5 раз ускорение выгрузки товара от поставщика
  • более 80% заказов доставляются уже на следующий день
  • 0 руб. расходы на обмен документами через Synerdocs для партнера
ООО «Белэнергомаш – БЗЭМ»
Как повысить эффективность процессов, или опыт цифровизации ООО «Белэнергомаш-БЗЭМ»
  • 600 пользователей
  • 19 000 запущенных задач в системе
  • 42 000 электронных документов
  • 101 вид документов
  • 68 настроенных регламентов
ООО "Газпром добыча Надым"
Цифровизация ООО "Газпром добыча Надым"
  • 4000 пользователей
  • 60-65% доля цифровых документов
  • 10 000 документов в месяц
  • более 100 видов документов
Дочерняя компания Газпром
Оптимизация договорной работы с иерархичным согласованием
  • 250 пользователей
  • 80 обученных пользователей решения
  • 5 мес. срок выполнения проекта