Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

ФГБОУ ВО "Югорский государственный университет"
Развитие системы контроля успеваемости на примере модуля «Электронная ведомость»
  • >3500 чел./ч. экономия времени на заполнение ведомостей
  • 30294 листов экономия бумаги
  • 278 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 3 ТОП-менеджеров, работающих в системе
АО «Л’ОРЕАЛЬ»
Победитель
Интеллектуальный сквозной процесс, или Directum в косметической компании L’OREAL
  • ~60 000 документов в год
  • 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку
  • 300 пользователей
Русская медная компания
Интеграция Directum с АИС Закупки
Агропромышленный холдинг КОМОС ГРУПП
Корпоративная система управления проектами на базе DIRECTUM
  • 500 пользователей
  • 10 человек Команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 6 мес. срок выполнения
ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Оптимизация работы с таможенными декларациями
  • 200 чел./ч экономии рабочего времени
  • 60 деклараций в месяц
  • 4 мес. срок внедрения
ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
Оптимизация внутренних процессов в ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
  • 570 пользователей
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Внедрение системы долгосрочного хранения электронных документов
  • 1,6 миллионов ежегодный прирост электронных документов
  • 500 форм документов
  • > 800 000 передано на хранение в долговременный электронный архив
  • 24 000 пользователей с доступом во временное хранилище
  • 100 пользователей архивной системы
ЗАО "Агропромбанк"
Рекомендуемые
Самостоятельное внедрение DirectumRX в ЗАО "Агропромбанк"
  • 820 автоматизированных и обученных пользователей
  • 4 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 15 человека команда проекта
  • 3 мес. срок выполнения
  • 5000 документов в месяц
  • 3500 заявок (задач) в месяц
ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
Управление договорами в ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
  • 200 пользователей
  • до 1-3 дней ускорено согласование договоров
  • 7 человек команда проекта
ЗАО "Агропромбанк"
Модуль выгрузки документов из DirectumRX
  • 820 автоматизированных сотрудников
  • 5-10 минут подготовка пакета документов
  • 1 мес. на внедрение
ООО “Дорма Рус”
Модуль "Управление рекламациями клиентов Дормакаба"
  • 4 человека команда проекта
  • 3 мес. срок выполнения
ООО "Тэлко"
Модуль согласования контрагентов
  • 80 пользователей
  • 6 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 2 мес. срок выполнения
Компания «АВТОРАЙ»
Полностью переведен в электронный вид процесс работы с договорами в Компании «АВТОРАЙ»
  • 200 пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 800 задач в месяц
  • 2 мес. срок выполнения