Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

АНО "СОДФУ"
Внедрение Ario на Directum RX в АНО «Служба обеспечения деятельности финансового уполномоченного»
  • >100 000 документов входящей и исходящей корреспонденции
  • >3500 образов разных документов использовано для обучения ИИ
  • >30 бизнес-процессов автоматизировано
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 5 информационых систем интегрировано
Merz Pharma
Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma
  • > 900 согласованных контрагентов
  • > 9000 договорных и финансовых документов
  • 250 пользователей
  • 15 процессов оптимизировано
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Пилотный проект использования Ario для обработки обращений граждан в Удмуртской Республике
  • в 2 раза целевое сокращение затрат на обработку обращений граждан
  • 93% полнота извлечения реквизитов, достигнутая в пилотном проекте
  • 87% автоматическое заполнение ответственного за исполнение поручения
Министерство цифрового развития Кузбасса
Внедрение государственной информационной системы «Электронный документооборот Правительства Кузбасса»
  • > 1800 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • на порядок сокращение времени на предоставление справочной информации по обращениям
  • на порядок сокращение трудозатрат на контроль качества подготовки ответов
  • на порядок сокращение трудозатрат на подготовку сравнительной аналитической отчётности
Газинформсервис
Отечественная СУБД Jatoba для импортозамещения БД Directum
  • от 10% снижение расходов на техническое сопровождение
  • от 10% снижение расходов на лицензионные отчисления
Департамент информационных технологий и цифрового развития Курганской области
Единая система электронного документооборота региона на платформе Directum RX в Курганской области
  • 3245 пользователей
  • > 107 организаций подключено
  • > 250 000 выдано электронных поручений
АО "Роскартография"
Внедрение Directum RX в АО "Роскартография"
  • 250 пользователей
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 7 специалистов команда проекта
  • 6 месяцев на проект
МХАТ им. М. Горького
Внедрение Directum RX в МХАТ им. М.Горького
  • 100 пользователей
  • 2 ТОП-менеджера
  • 6 месяцев на проект
Правительство Ярославской области
Консолидация данных по обращениям граждан всего региона. Отчетность 2.0 для Правительства Ярославской области
  • до 0 снижение трудоемкости по заполнению статистики на ССТУ.РФ
  • менее 10 минут на формирование сводных отчетов по всей области
  • 3 месяца на проект
Сеть "СМ-Клиника"
Победитель
Разработка и внедрение модуля "Внутренний аудит"
  • 150 пользователей
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • > 100 документов в месяц созданы в модуле
  • на порядок ускорение процесса работы с актами внутренних аудитов
  • до 0 снижены расходы на материальные ресурсы
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Кадровые сервисы и инфокиоски в ПАО "ТОАЗ"
  • > 4000 пользователей
  • 100% автоматизированных ТОП-менеджеров
  • на 78% сокращение непроизводственных затрат времени сотрудников
АО "ОДК-Авиадвигатель"
Победитель
Создание единой системы поиска документов информационных системах АО «ОДК-Авиадвигатель».
  • минимум на 10% сокращение затрат времени на поиск документов
  • до 50 - 70% целевое сокращение затрат времени на поиск документов
  • не более 30 сек время вывода результатов поиска из всех источников
  • 2700 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров, работающих в системе
Русская рыбная компания
Внедрить ЭДО и улучшить взаимодействие покупателей с поставщиком
  • 180 000 исходящих документов в год
  • 18 филиалов
Джонсон & Джонсон
Цифровизация работы с финансовыми документами в ООО «Джонсон & Джонсон»
  • 119 дней в году экономия за счет исключения дублирования процессов
  • на 55% сократилось время подготовки внутренних отчетов
  • 100 000 документов в год выгружается для аудиторских и налоговых запросов
  • 5 систем интегрировано в сквозном процессе
  • 350 пользователей охвачено автоматизацией