Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

Merz Pharma
Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma
  • > 900 согласованных контрагентов
  • > 9000 договорных и финансовых документов
  • 250 пользователей
  • 15 процессов оптимизировано
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Пилотный проект использования Ario для обработки обращений граждан в Удмуртской Республике
  • в 2 раза целевое сокращение затрат на обработку обращений граждан
  • 93% полнота извлечения реквизитов, достигнутая в пилотном проекте
  • 87% автоматическое заполнение ответственного за исполнение поручения
Министерство цифрового развития Кузбасса
Внедрение государственной информационной системы «Электронный документооборот Правительства Кузбасса»
  • > 1800 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • на порядок сокращение времени на предоставление справочной информации по обращениям
  • на порядок сокращение трудозатрат на контроль качества подготовки ответов
  • на порядок сокращение трудозатрат на подготовку сравнительной аналитической отчётности
Газинформсервис
Отечественная СУБД Jatoba для импортозамещения БД Directum
  • от 10% снижение расходов на техническое сопровождение
  • от 10% снижение расходов на лицензионные отчисления
Департамент информационных технологий и цифрового развития Курганской области
Единая система электронного документооборота региона на платформе Directum RX в Курганской области
  • 3245 пользователей
  • > 107 организаций подключено
  • > 250 000 выдано электронных поручений
АО "Роскартография"
Внедрение Directum RX в АО "Роскартография"
  • 250 пользователей
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 7 специалистов команда проекта
  • 6 месяцев на проект
МХАТ им. М. Горького
Внедрение Directum RX в МХАТ им. М.Горького
  • 100 пользователей
  • 2 ТОП-менеджера
  • 6 месяцев на проект
Правительство Ярославской области
Консолидация данных по обращениям граждан всего региона. Отчетность 2.0 для Правительства Ярославской области
  • до 0 снижение трудоемкости по заполнению статистики на ССТУ.РФ
  • менее 10 минут на формирование сводных отчетов по всей области
  • 3 месяца на проект
Сеть "СМ-Клиника"
Победитель
Разработка и внедрение модуля "Внутренний аудит"
  • 150 пользователей
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • > 100 документов в месяц созданы в модуле
  • на порядок ускорение процесса работы с актами внутренних аудитов
  • до 0 снижены расходы на материальные ресурсы
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Кадровые сервисы и инфокиоски в ПАО "ТОАЗ"
  • > 4000 пользователей
  • 100% автоматизированных ТОП-менеджеров
  • на 78% сокращение непроизводственных затрат времени сотрудников
АО "ОДК-Авиадвигатель"
Победитель
Создание единой системы поиска документов в информационных системах АО «ОДК-Авиадвигатель».
  • минимум на 10% сокращение затрат времени на поиск документов
  • до 50 - 70% целевое сокращение затрат времени на поиск документов
  • не более 30 сек время вывода результатов поиска из всех источников
  • 2700 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров, работающих в системе
Русская рыбная компания
Внедрить ЭДО и улучшить взаимодействие покупателей с поставщиком
  • 180 000 исходящих документов в год
  • 18 филиалов
Джонсон & Джонсон
Цифровизация работы с финансовыми документами в ООО «Джонсон & Джонсон»
  • 119 дней в году экономия за счет исключения дублирования процессов
  • на 55% сократилось время подготовки внутренних отчетов
  • 100 000 документов в год выгружается для аудиторских и налоговых запросов
  • 5 систем интегрировано в сквозном процессе
  • 350 пользователей охвачено автоматизацией