Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

ООО «Мон’дэлис Русь»
ООО «Мон’дэлис Русь» цифровизует HR-процессы с помощью Directum RX
  • 1000 пользователей
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • с 15 до 3 минут сокращение времени на оформление или перенос отпуска
  • 11 бизнес-процессов переведено в цифровой вид
  • 9 месяцев на проект
ЗАО "Агропромбанк"
Больше мобильности. Опыт внедрения Directum Solo в ЗАО «Агропромбанк»
  • 3 ТОП-менеджера переведены на Directum Solo
  • ~400 входящих заданий и поручений ежемесячно на контроле руководства
  • 1 месяц на выполнение проекта
ПАО «Сургутнефтегаз»
Конструктор обложек для папок СУД Directum
  • в 6-10 раз увеличение скорости создания/доработки обложки
  • 24 000 пользователей в системе
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Электронные аттестационные ведомости в ВУЗе
  • >3500 чел/ч экономия времени на заполнение ведомостей
  • >300 пользователей
  • ~7000 плановое количество электронных ведомостей (без учёта пересдач)
Автоматизация работы с нарядами-допусками на производство опасных работ
  • на порядок сокращение времени оформления и согласования
УК «Альфа-Капитал»
Управление активами инвесторов и искусственный интеллект. Начало
  • 20 дней на внедрение и обучение сервисов Ario
  • 97 сек в среднем требуется Ario для обработки распоряжения
ООО «Полимертрубстрой»
Переход от кабинетного к цифровому согласованию. Опыт "Полимертрубстрой"
  • 45 пользвоателей
  • >1000 документов в месяц создается и согласуется в системе
ООО "Газпром добыча Надым"
Цифровизация договорного процесса в ООО "Газпром добыча Надым"
  • 4000 пользователей
  • 6 подразделений кураторов договоров
  • 9 подразделений, ответственных за согласование
ООО «РЕМГАЗКОММУНИКАЦИИ»
18 дней на оптимизацию работы с проектами
  • 35 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • 6 специалистов команда проекта
  • 1 месяц на выплонение проекта
Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт вакцин и сывороток ФМБА России (СПбНИИВС)
Ускоряем согласование документов для выпуска вакцин
  • в 2 раза ускорение согласования регламентирующего документа GMP
  • в 2 раза снижение случаев нарушения сроков согласования
  • 90 пользователей
ООО "Газпром трансгаз Саратов"
Совершенствование внутренних процессов в ООО "Газпром трансгаз Саратов"
  • 2000 пользователей
  • 10 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 21 филиал
  • 9 месяцев
ООО "Умный ритейл" (Самокат)
Эффективный сквозной процесс для растущего бизнеса "Самокат"
  • 200 автоматизированных пользователей
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • 60 000 документов в месяц целевое значение объема автоматизированного документооборота
ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Интеллектуальные сервисы Directum Ario в бухгалтерии сети «Подружка»
  • 3 часа в день освободилось у бухгалтеров
  • 90% полнота извлечения данных из счетов на оплату
  • 95% верная классификация реквизитов в документах
  • 6 месяцев на проект
ООО «СЛК Цемент»
Оптимизация и автоматизация основных процессов в ООО «СЛК Цемент»
  • 275 пользователей
  • 12 топ-менеджеров
  • до 1 дня сокращение времени на оформление пропуска
  • 5 месяцев на проект