Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

Делойт
HR Portal - развитие линейки инновационных продуктов компании «Делойт»
  • на 15–20% сокращение стоимости аутсорсинговых услуг
  • на порядок повышена эффективность оказания услуги
  • 3800 сотрудников
РЭД ВИНД Б.В.
Документооборот со скоростью ветра
  • 300 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 15 500 электронных документов создано с момента запуска системы
  • 9 месяцев на проект
ОАО "ЭнергосбыТ Плюс", группа "Т Плюс"
Победитель
Автоматизация клиентского сервиса в компании "Энергосбыт Плюс"
  • 12 000 000 записей по клиентам загружено в ходе миграции
  • из 11 исторических систем выполнена миграция данных
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Service Desk на базе Directum
  • ~90 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • ~7800 заявок за год
Обувной холдинг "Юничел"
Единый процесс работы с договорами и первичными документами в Юничел
  • 170 пользователей
  • 100 пользователей мобильного приложения
  • в 2 раза сократилось время на подготовку к проверкам
  • в 3 раза минимизированы расходы на приобретение ЭП
СЗАО "Интерднестрком"
Управление согласованиями и заявками на проведение земляных работ
  • 5 000 листов в год не будут распечатываться и храниться
  • до 5 минут сократилось время на оформление и запуск заявки
  • до 3000 обращений в год переведено в цифровой вид
  • 3 месяца на проект
ООО "Управляющая компания "ТАЛАН"
«От начала до конца» или автоматизация отдела персонала
  • 200 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 30 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 4 специалиста команда проекта
  • 200 обученных специалистов
  • 3 месяца на проект
Метро Кэш энд Керри (METRO)
Победитель
Масштабный цифровой процесс по договорам и счетам на оплату в METRO
  • > 1 000 пользователей
  • 93 торговых центра по России и ОЦО в Самаре
  • > 10 000 объектов сторонних систем синхронизируются в Directum RX ежедневно
  • 50 000 объектов перенесено при миграции данных
  • 12 месяцев на проект
Коннектор к системе межведомственного электронного документооборота Республики Беларусь
  • более чем в 20 раз сокращение времени на передачу документов между организациями
  • более чем с 14 000 организаций доступен обмен электронными документами
ООО "Нокиан Тайерс" (Nokian Tyres)
Интеграция DIRECTUM с сервисами служб экспресс-доставки DHL и PonyExpress
  • 670 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 25% экономия времени пользователей
  • 5200 отправок, создающихся в системе в год
  • 4 специалиста команда проекта
Архангельский областной центр занятости населения
От идеи к реализации: наш опыт внедрения Directum RX
  • 100 пользователей
  • 3 пользователей мобильного приложения
  • 1000 задач создается в месяц
  • 5 специалистов команда проекта
  • 2 месяца на проект
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Оптимизация межведомственного электронного документооборота в государственных органах Удмуртской Республики
  • 22 органа исполнительной власти ПУР подключено к МЭДО
  • в 4 раза увеличилось количество отправленной корреспонденции по каналам МЭДО
  • 2 месяца на проект
ООО «Мон’дэлис Русь»
Победитель
ООО «Мон’дэлис Русь» цифровизует HR-процессы с помощью Directum RX
  • 1000 пользователей
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • с 15 до 3 минут сокращение времени на оформление или перенос отпуска
  • 11 бизнес-процессов переведено в цифровой вид
  • 9 месяцев на проект