Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

УК «Русское поле»
С Directum 5 — на Directum RX. Русское поле успешных экспериментов
  • 330 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • > 20 000 документов создается в системе ежегодно
  • > 13 000 задач запускается ежегодно
Калининатомтехэнерго
Калининатомтехэнерго переходит на Directum RX с Directum 5
  • 250 пользователей системы
  • 30 видов документов
АО "РОТЕК"
Автоматизация проектного управления в АО "РОТЕК"
  • 30% сокращение расходов бумагу и офисную технику
  • до 1 часа на 1 документ экономия рабочего времени сотрудников при обработке документов
  • > 4500 создаваемых документов в месяц
  • > 2000 создаваемых задач в месяц
  • 240 автоматизированных пользователей
Нефтехимический холдинг
Оптимизация процессов при работе «на 2 стула» в сложной холдинговой структуре
  • > 100 сотрудников
  • 34 топ-менеджеров и руководителй структурных подразделений
  • 13 бизнес-процессов оптимизировано
  • в 2 раза упрощается работа с регламентами
  • на 90% снижается вероятность пропуска заданий
Биннофарм Групп
Внедрение Единой СЭД в ООО «Биннофарм Групп» на базе Directum RX
  • 700 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 15 топ-менеджеров работают в системе
  • 5 ИТ-систем в едином контуре
  • 6507 контрагентов мигрировано
  • 9 месяцев на внедрение
  • 50 человек в проектной команде
ООО «ЛокоТех» (Локомотивные технологии)
Реестр учета фактов государственного контроля как лучшая практика отрасли железнодорожного машиностроения
  • 60 000 сотрудников охвачены автоматизацией по проекту
  • на 80% сокращение временных расходов процессы
  • ~30 000 000 руб./год экономия
  • на 100% сокращение случаев сокрытия нарушений сотрудниками
АО НК «КазМунайГаз»
Внедрение единой системы электронного документооборота в группе компаний АО Национальная компания «КазМунайГаз»
  • > 3000 чел пользователей
  • > 2500 часов объем модификаций
  • в 5 раз снижение затрат на перевод исходящих документов в электронный вид (печать, хранение, доставка)
  • в 12 раз сокращение времени доставки исходящих писем
  • на 30% сокращение объема обрабатываемых вручную входящих документов
ГК «Петропавловск»
Цифровизация проверки контрагентов
  • не более 1 дня занимает проверка контрагента
  • снижены риски заключения договоров с недобросовестными контрагентами
  • 11 компаний интегрировано в единое цифровое пространство
  • 82 подразделения используют Directum RX
  • 219 сотрудников обучено
ГК "УК "Система-Сервис"
Система подачи заявок в службу ИТ
  • 348 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • на 70% ускорился процесс
  • в 2-3 раза сократились трудозатраты
Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Модуль и портал для работы с процедурно-нормативной документацией
  • на 75% сократилось время на поиск и работу с ПНД
  • на 80% снижены расходы на бумагу для ПНД
  • снизились риски нарушений сроков пересмотра ПНД
ООО «Газпром добыча Оренбург»
Импортозамещение и цифровая трансформация СЭД ООО «Газпром добыча Оренбург»
  • > 1700 пользователей Directum RX
  • > 43 000 документов создано за 1-й месяц
  • > 127 000 задач создано за 1-й месяц
  • существенно ускорилась работа с документами
Решение для интеграции с Единой системой электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО) Республики Казахстан
  • 5 компаний используют решение
  • более 6000 число компаний и гос.органов, использующих ЕСЭДО
  • 300 пакетов в день в среднем проходит через Directum QAZ
  • до 10 раз снижаются затраты при переводе исходящих документов в электронный вид
  • в 24 раза ускоряется доставка относительно курьера
ООО «Газпром добыча Ямбург»
Новый уровень делопроизводства и договорной работы в «Газпром добыча Ямбург»
  • 2500 пользователей
  • > 10 000 договоров перенесено в Directum RX
  • за 1,5 года переход на полное импортозамещение
Группа компаний Bonduelle
«Экологичный» электронный документооборот в компании Bonduelle
  • существенно ускорился документооборот с контрагентами
  • 70% опрошенных сотрудников удовлетворены системой
  • >225 пользователей
  • 6 месяцев на проект
Правительство Вологодской области
Переход на импортозамещенную систему Directum RX в Правительстве Вологодской области
  • 700 Количество пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 300 подведомственных бюджетных учреждений
  • >50 000 документов и нормативно-справочной информации мигрированы