Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

ООО «ИНФАМЕД К»
Мирамистин® и Directum RX растворяют бумажный документооборот
  • на 40% сократился бумажный документооборот
  • в 2 раза ускорились процессы работы с документацией ФСК и GxP
  • на 10% сократились материальные расходы по процессу
  • 15 процессов переведено в цифровой вид
  • 70 пользователей
Северо-Восточный федеральный университет (СВФУ)
Цифровая закупочная документация в Северо-Восточном федеральном университете
  • 1300 пользователей
  • 50% сокращение времени согласования закупочной документации
АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
Автоматизация сквозного процесса «Технологическое присоединение к электрическим сетям»
  • до 30% снижение нарушений сроков исполнения технологических заявок
  • существенно снижены риски штрафов ФАС
  • в 2 раза снижение трудоемкости обработки заявок
  • 0% увеличение штата при увеличении заявок вдвое
Система гарантированной доставки сообщений во внешние системы
  • в 5 раз сокращение времени администратора системы на мониторинг
Кадровый конвейер
  • более 100 обрабатываемых анкет кандидатов в месяц
  • ~50 человек принятых сотрудников в месяц с подготовленным полным пактом документов
  • на 60% сокращение времени приема кандидатов
  • на 45% сокращение трудозатрат сотрудников HR
  • не менее 97% доля поступивших корректных данных в отдел HR
  • на 50% повышение качества и полноты данных о кандидате
ООО "РосА"
Автоматизация процесса обучения сотрудников
  • 36 пользователей
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
  • до 50% ускорение процесса
  • 78% Сокращение трудозатрат на администрирование
  • 35% Сокращение срока подготовки специалиста
  • 80% Уменьшение затрат на бумагу
Китайско-Белорусское СЗАО «Компания по развитию индустриального парка»
Интеграция с Microsoft Teams
  • в 2 раза сокращение времени на создание совещания
  • до 100% избавление пользователей от дублирования информации
Китайско-Белорусское СЗАО «Компания по развитию индустриального парка»
Первый проект с промышленной локализацией Directum RX на китайский язык
  • до 60% сокращение времени на освоение Directum RX китайцами
  • до 100% повышение доли пользователей Directum RX
  • китайский локализация
ООО «Газпром трансгаз Саратов»
Автоматизация полного цикла работы с договорами
  • 2000 пользователей
  • 10 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 21 филиал
  • 10 месяцев на внедрение
ООО "Учи.ру"
Цифровизация процесса планирования и исполнения бюджета расходов в "Учи.ру"
  • 150 пользователей
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров
  • в 5 раз ускорение при формировании бюджета
  • в 10 раз ускорение проверки наличия лимитов бюджета
  • в 6 раз ускорение при создании платежного поручения
РЭУ им. Г.В. Плеханова
Внедрение электронного документооборота в РЭУ им. Г.В. Плеханова
  • 700 пользователей системы
  • >5000 внутренних документов ежемесячно
  • 4 месяца на внедрение
  • 30 процессов оцифровано
Департамент информатизации Тюменской Области
Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ» в Правительстве Тюменской области
  • 4200 уникальных пользователей в день
  • 35 исполнительных органов государственной власти и аппарат губернатора
  • 250 подведомственных учреждений
  • 410 региональных ОМСУ
  • 30 руководителей пользователи Solo
  • 8 виртуальных серверов с балансировкой нагрузки
ООО "Д.ЭНЕРДЖИ"
Самостоятельное внедрение Directum RX на Linux в компании ООО "Д.ЭНЕРДЖИ"
  • 10 пользователей включая ТОП-менеджеров одновременной работы в системе
  • 4 офиса в разных городах
  • 3 человека - команда проекта
  • 2 месяца на выполнение
Восточная горнорудная компания
Цифровизация процессов охраны труда в Directum RX
  • в 5 раз увеличилась скорость составления актов о фиксации нарушений
  • 100% документов о нарушениях переведены в электронный вид
  • 1 час средний срок работы с фактом нарушения