Финал Directum Awards 2020: шортлисты и голосование сообщества
На конкурс заявлено 57 проектов! В библиотеке кейсов 2020 идеи для решения ваших задач – по закупкам, согласованию счетов, командировкам, сервисным заявкам или по управлению проектами, аудитам и интеллектуальным инструментам.
В финальную стадию эксперты отобрали лучшие. Но вы можете составить свое отличное мнение. От вашего голоса зависит, кому достанется победа в номинации «Выбор сообщества». Всё, что требуется, это поставить лайк понравившимся заявкам. Важно: в этой номинации голоса представителей одной компании будут учитываться как один.
Кстати, среди тех, кто ставит лайки, мы разыграем мерч Directum. Больше лайков – больше шанс на подарок.
Итоги конкурса будут объявлены 9 апреля на вебинаре - регистрируйтесь уже сейчас.
А теперь к шортлистам! Совпадает ли ваш выбор с мнением экспертов?
Шортлисты по номинациям
Лидер цифровой трансформации
Показательные проекты цифровизации, имеющие значимость для общества или экономики.
|
Название / Организация |
Показатели / Сложность проекта |
|
Автоматизация клиентского сервиса в компании "Энергосбыт Плюс" |
12 000 000 записей по клиентам загружено в ходе миграции, из 11 исторических систем выполнена миграция данных, >3000 пользователей Directum |
|
ООО «Мон’дэлис Русь» цифровизует HR-процессы с помощью Directum RX |
1000 пользователей, 20 ТОП-менеджеров, с 15 до 3 минут сокращение времени на оформление или перенос отпуска, 11 бизнес-процессов переведено в цифровой вид |
|
HR Portal - развитие линейки инновационных продуктов компании «Делойт» |
на 15–20% сокращение стоимости аутсорсинговых услуг, на порядок повышена эффективность оказания услуги |
|
>4000 пользователей, 100% автоматизированных ТОП-менеджеров, на 78% сокращение непроизводственных затрат времени сотрудников |
Проект года
Проекты внедрения, которые существенно повлияли на бизнес-процессы и улучшили показатели эффективности.
|
Название / Организация |
Показатели / Сложность проекта |
|
Цифровизация договорного процесса в ООО "Газпром добыча Надым" |
4000 пользователей, 6 подразделений кураторов договоров, 9 подразделений, ответственных за согласование |
|
Масштабный цифровой процесс по договорам и счетам на оплату в METRO |
>1000 пользователей, 93 торговых центра по России и ОЦО в Самаре; >10 000 объектов сторонних систем синхронизируются в Directum RX ежедневно, 50 000 объектов перенесено при миграции данных |
|
Единая система электронного документооборота региона на платформе Directum RX в Курганской области |
3245 пользователей, >107 организаций подключено, >250 000 выдано электронных поручений |
|
Цифровизация работы с финансовыми документами в ООО «Джонсон & Джонсон» |
119 дней в году экономия; на 55% сократилось время на отчеты; 100 000 документов в год выгружается для аудиторских и налоговых запросов; 5 систем интегрировано |
|
250 пользователей, более 900 количество согласованных контрагентов, >9000 Количество договорных и финансовых документов |
|
|
Электронные аттестационные ведомости в ВУЗе (Югорский госуниверситет) |
>3500 чел/ч экономия времени на заполнение ведомостей, >300 пользователей, ~7000 плановое электронных ведомостей (без учёта пересдач) |
Инновационный проект
Проекты и идеи бизнес-инноваций с использованием решений Directum для цифровой трансформации.
|
Название / Организация |
Показатели / Сложность проекта |
|
Управление активами инвесторов и искусственный интеллект. Начало |
20 дней на внедрение и обучение сервисов Ario, 97 сек в среднем требуется Ario для обработки распоряжения |
|
Интеллектуальные сервисы Directum Ario в бухгалтерии сети «Подружка» |
3 часа в день освободилось у бухгалтеров, 90% полнота извлечения данных из счетов на оплату, 95% верная классификация реквизитов в документах |
|
Создание единой системы поиска документов информационных системах АО «ОДК-Авиадвигатель» |
минимум на 10% сокращение затрат времени на поиск документов, до 50 - 70% целевое сокращение затрат времени на поиск документов, не более 30 сек время вывода результатов поиска из всех источников: 2700 пользователей |
|
Пилотный проект использования Ario для обработки обращений граждан в Удмуртской Республике |
в 2 раза целевое сокращение затрат на обработку обращений граждан, 93% полнота извлечения реквизитов, достигнутая в пилотном проекте, 87% автоматическое заполнение ответственного за исполнение поручения: |
|
15 автоматизированных ТОП-менеджеров, 15 500 электронных документов создано с момента запуска системы |
Развитие года
Проекты внедрения и развития среднего и небольшого масштаба, в которых добились важных бизнес-целей поступательными шагами.
|
Название / Организация |
Показатели / Сложность проекта |
|
Бизнес-процесс Командировки и Авансовые отчеты от и до (Йотун Пейнтс) |
200 пользователей, 10 ТОП-менеджеров, на 80% экономия времени на подписание и согласование командировок и авансовых отчетов 2000 документов создается в системе в месяц |
|
Эффективный сквозной процесс для растущего бизнеса "Самокат" |
200 пользователей, 10 топ-менеджеров, 60 000 документов в месяц целевое значение объема автоматизированного документооборота |
|
«От начала до конца» или автоматизация отдела персонала (УК «Талан») |
200 пользователей, 30 ТОП-менеджеров, 4 специалиста команда проекта, 3 месяца на проект |
|
Полностью оцифрованный процесс работы с договорами и первичными документами в Юничел |
170 пользователей, 100 пользователей мобильного приложения |
|
«А это вообще законно?» (с). Подписание документов КЭП и MobileID в Украине (BASF Украина) |
в 7 раз уменьшилось ошибок в работе с документами, 150 пользователей системы, 60% документов переведено в электронный вид |
|
Разработка и внедрение модуля "Внутренний аудит" (Сеть клиник «СМ-Клиника») |
150 пользователей, 10 автоматизированных ТОП-менеджеров, >100 документов в месяц созданы в модуле |
|
Ускоряем согласование документов для выпуска вакцин (СПбНИИВС) * |
в 2 раза ускорение согласования регламентирующего документа GMP, в 2 раза снижение случаев нарушения сроков согласования |
* Примечание: проект будет представлен как дополнительный для одного из экспертов-представителя фармотрасли.
Старт года
Проекты самостоятельного внедрения Directum RX в компаниях различного масштаба.
|
Название заявки |
Показатели / сложность проекта |
|
Начальные этапы внедрения системы в 40 организациях (AKFA engineering and management) |
648 пользователей, 136 автоматизированных ТОП-менеджеров, на 75% в среднем сокращение времени на обработку документов, 8 месяцев на выполнение |
|
От идеи к реализации: наш опыт внедрения Directum RX (ГКУ Архангельской области "Архангельский областной центр занятости населения") |
100 пользователей, 3 пользователей мобильного приложения, 1000 задач создается в месяц, 5 специалистов команда проекта, 2 месяца на проект |
|
Самостоятельное внедрение DIRECTUM RX (ООО "Ватт-Электросбыт")
|
100 пользователей охвачено автоматизацией, 12 автоматизированных ТОП-менеджеров, 4 специалиста команда проекта, 2 месяца на внедрение |
|
Порядок и никаких отходов. Эффективное внедрение Directum RX (ООО «ЭкоСтройРесурс») |
350 пользователей, 12 автоматизированных ТОП-менеджеров, >10 000 входящих документов в месяц, >6000 исходящих документов в месяц, > 14 000 внутренних документов в месяц, 86 видов документов |
|
Дорога в облака или история Зелинский Групп (ООО "Зелинский Групп") |
600 пользователей, 20 автоматизированных ТОП-менеджеров, 4 производственные площадки охвачены проектом, >32 000 создано документов за год, >1200 заданий выполнил Генеральный директор |
Номинация Решение разработчика (лонглист)
Разработки, расширяющие возможности системы, повышающие удобство использования или сопровождения.
|
Название решения / разработчик |
Теги |
|
Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma (Акелон) |
проверка контрагента, Договоры, финансовый архив |
|
«А это вообще законно?» (с). Подписание документов КЭП и MobileID в Украине (LITIKO) |
Управление договорами, Электронная подпись, Управление кадрами, бухгалтерские документы, Юридическая значимость, HR-процессы, Цифровая бухгалтерия |
|
СМК, Контроль поручений, Управление деловыми процессами, аудиты |
|
|
Решение «Импорт данных» (Акелон) |
миграция, Импорт данных, Администрирование |
|
Directum Development Studio (DDS), powershell, разработка, прикладная разработка |
|
|
Коннектор к системе межведомственного электронного документооборота Республики Беларусь (Новаком Системс) |
Коннектор, Электронная подпись, Linux, Государство, MS SQL, Межкорпоративный документооборот, ЮЗДО, PostgreSQL, Отправка контрагенту, Контрагенты, ЭЦП, |
|
Решение "Дополнительные настройки" в помощь администратору и разработчику (СТАРКОВ Групп) |
Лог-файлы, Константы, Настройка, Разработка, Администрирование, |
|
Множественные штампы подписей на внутренних документах (ИТ-ПРОФ) |
отметка об электронной подписи (ЭП), Разработка, Штампы, Шаблоны документов, Электронная подпись, Подписание |
|
Построение наглядных интерактивных перекрестных отчетов (ИТ-ПРОФ) |
FastReport, Разработка, планирование, Отчеты, Управление проектами, Directum RX, MS Excel, календарь, Планирование работ |
|
Повышаем эффективность работы коммерческого отдела с помощью модуля «Продажи» (МайТэк) |
CRM, Организации, Продажи, управление взаимодействием с клиентами, Клиентское досье |
|
Отечественная СУБД Jatoba для импортозамещения БД Directum (Газинформсервис) |
PostgreSQL, отказоустойчивость, Импортозамещение, Информационная безопасность, База данных, Администрирование, Резервное копирование, Сертификаты |
В номинации "Решение разработчика" первый проект Акелон точно указан корректно? Почему-то кажется, что там должен быть "Центр управления сообщениями".
Николай, кейсы и решения в шорт листах указаны в произвольном порядке, первое место ничего не значит. В лонглист в номинации "Решение разработчика" вышли решения на базе Directum RX, так как получили большие баллы, как наиболее перспективные для развития и распространения. В номинации "Выбор сообщества" может победить заявка не вошедшая ни в один из шортлистов.
Я поэтому и написал просто по очерёдности - первый проект.
По списку теперь понятно, очень удивило, что “Центр управления сообщениями» в него не попал.
Складывается ощущение, что по номинации "Решение разработчика" вообще было лень что-то читать и оценивать. Просто отфильтровали все заявки относящиеся к Directum RX и назвали "Лонг лист".
1. Как заявка "Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma" попала в лист "Решение разработчика", если в ней до сих пор указана только номинация "Проект года"?
2. Зачем тогда по данной номинации вообще принимались заявки по Directum 5? Выходит, что такие решения не имели и шанса на победу, даже если могут лечить рак. И лишь по причине того, что разработаны на старой платформе, которую вендор принижает в угоду распространения новой.
Directum Awards - не только конкурс, но и площадка знакомства сообщества с решениями базе продуктов Directum. Сообщество имеет возможность узнать о всех решениях, которые участвуют.
А победить в любом конкурсе все не могут, поэтому необходимо делать отбор. И вендор, и партнеры, и клиенты заинтересованы в развитии. Конкурс и отбор победителей акцентированы на будущем.
Для того, чтобы сообщество узнало о решении достаточно опубликовать простую статью на Club в любое время в течение года. Люди, публикующие решения на Directum Awards, хотят получить публичное признание свой работы, в особенности признание от вендора, который для многих является безоговорочным авторитетом. Победить в конкурсе, конечно, все не могут, но нельзя делать выбор и решать, что является перспективным, а что нет, основываясь лишь на платформе, на базе которого выполнено решение. По текущим результатам получается, что при оценке решений на Directum RX и Directum 5, первому всегда будет отдаваться предпочтение независимо от содержания обоих: архитектуры, решаемой задачи, эффекта от использования.
В опубликованной вами статье Как получить экспертизу своего проекта? приводятся основные критерии для оценки проектов и почему-то использованный ключевой критерий "по платформе" там отсутствует.
Если такова нынешняя политика по продвижению Directum RX, то почему бы не разделить номинацию на 2: "Решения для Directum RX" и "Решения для Directum 5" и оценивать их отдельно.
P. S. на вопрос по заявке "Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma", так и не был дан ответ.
Данил, решение по проверке контрагентов (Merz) попало как прикладное решение в эту номинацию. К сведению "Организаторы оставляют за собой право перемещать проекты из одной номинации в другую для лучшего тематического представления и распределения". Спасибо, что заметили, поправим в заявке.
В статье были указаны критерии по проектам: по решениям критерии немного другие.
Решения на базе Directum RX получили бОльшие баллы с точки зрения тиражирования и новаторства.
Важно, что все проекты и решения, даже если они не попали в шортлисты или не победят, мы, как организаторы конкурса, высоко ценим. Ценим ваш работу. Каждое решение нашло применение и имеет своих пользователей, уже стало достижением, покорением высоты для автора и команды.
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий