О КОНКУРСЕ

DIRECTUM Awards — это ежегодная премия для клиентов DIRECTUM из России и стран СНГ.

С помощью этого конкурса выявляются компании и люди, которые готовы трансформировать бизнес и делать его более эффективным, используя технологии электронного взаимодействия и управления контентом.

Каждая заявка — не просто достижение автора и команды, а достойный пример, который можно взять за основу в других компаниях. Особое внимание проектам и решениям, по результатам внедрения которых есть признанная и рассчитанная ценность, отслеживаемые показатели.

Делитесь своими проектами, решениями — ценные призы и признание коллег гарантированы!

Сроки подачи заявок с 02.10.2017 по 31.01.2018.

Подведение итогов с 01.02.2018 по 28.02.2018.

НОМИНАЦИИ КОНКУРСА

Успешный проект

Участвуют описания проектов внедрения DIRECTUM, DirectumRX, Synerdocs на предприятиях различного масштаба и специфики, выполненные с декабря 2016 года по декабрь 2017 г. В конкурсе могут принять участие проекты, выполненные ранее, если они не участвовали в предыдущие годы.

Приветствуются проекты, которые отражают использование мобильных приложений Solo и Jazz, возможностей новых версий продуктов, межкорпоративного документооборота.

Расскажите историю вашего проекта, как задачи бизнеса были решены с помощью систем управления корпоративным контентом, подкрепите информацией о достигнутых показателях, отзывами пользователей и руководителей, фотографиями команды или презентацией. Интересно оформленная и четко изложенная заявка — плюс при оценке проекта!

Критерии:

  • Эффект (ценность для бизнеса) — показатели и оценка эффективности реализованного проекта. Насколько достигнутый эффект совпал с целями, наличие отзывов пользователей о наиболее удобных, востребованных функциях. Насколько упростились бизнес-процессы, взаимодействие каких подразделений охватил проект.
  • Цифровая трансформация (переход к электронному взаимодействию) — можно ли считать результатом проекта появление новой культуры работы с документами, наблюдается ли качественный скачок при выполнении бизнес-процесса.
  • Грамотность реализации — какие инструменты предоставляет ECM-система пользователям для решения поставленных задач, насколько лаконично сочетание программных решений и технологий.
  • Яркое изложение (дополнительный критерий при равенстве остальных) — насколько понятным языком описан проект, понятные иллюстрирующие материалы (схемы), четко выделены итоги, понятные широкому кругу читателей, достаточное изложение для понимания фишек проекта. Есть дополнительные материалы видео, фото, отзывы. Заявка интересна как информационный повод.

Успешное решение

В номинации участвуют как прикладные так и технические решения, которые решают определенные бизнес-задачи на базе продуктов DIRECTUM или улучшают функционал, возможности администрирования, сопровождения и разработки.

К участию допускаются разработки, в том числе уже опубликованные на club.directum.ru, которые ранее не были представлены на конкурсе DIRECTUM Awards или получили существенное развитие за прошедший год.

Критерии:

  • Эффект — возможности решения, какие задачи и пробелы закрывает разработка, какие результаты от ее применения получены. Оценка показателей, которые могут быть улучшены при использовании решения.
  • Применимость — широта применения и возможность тиражирования решения;
  • Новаторство — отражает ли решение применение концепции ECM на практике, учитывает ли тренды развития ECM, способно ли решение изменить культуру работы пользователей, администраторов, разработчиков (даст ли качественный скачок при выполнении бизнес-процесса или использовании системы в целом).
  • Оптимальность реализации — сочетание программных решений и технологий, «красота» решения, соответствие интерфейса задачам пользователя.

Лучшее внедрение мобильных приложений

В номинации будет выбран проект, который отражает наиболее эффективное использование возможностей мобильных решений DIRECTUM Jazz или Solo.

Критерии:

  • Эффект для бизнеса — важность задач и процессов, закрытых с помощью мобильных приложений, результаты от их применения.

  • Активность использования — количество пользователей, использующих приложения, статистика о количестве отправленных/выполненных заданий и поручений в мобильных приложениях.

  • Полезные дополнения — фишки, интересные настройки и доработки прикладной части DIRECTUM, специфические сценарии работы, реализованные в мобильном приложении.

  • Отзывы пользователей — отзывы в виде официального письма, цитаты и т.д. от конкретных пользователей разного ранга об использовании приложений, наиболее удобных или важных возможностях.

Примечания по номинациям

  • Для допуска к финалу в номинации «Успешный проект» необходимо подтверждение проекта официальным письмом/отзывом от организации-заказчика, либо сообщением с аккаунта на DIRECTUM Club или письмом с электронной почты руководителя проекта от заказчика.

  • В номинации «Успешное решение» разработки вендора не участвуют.

  • К участию в конкурсе, обсуждению и оценке проектов допускаются только пользователи с полным доступом. Порядок получения такого доступа: в личном профиле по кнопке «Получить полный доступ».

Рекомендации по оформлению заявок на номинацию "Успешный проект".

 

Положение о конкурсе DIRECTUM Awards 2017.

ПРИЗЫ

Корпоративные призы

Двум организациям-победителям в номинации «Успешный проект» и победителю в номинации «Успешный проект по DirectumRX» предоставляются на выбор бонусы:

  • Скидка 50% на программное обеспечение DIRECTUM/DirectumRX, или абонемент, или подписку на следующий период (но не более 150 т. руб.).

  • Обучение 2-х человек по курсам администратора и программиста.

  • Проведение аудита производительности.

  • Пакет консультационных услуг при переходе на новую версию.

  • Предоставление серверной лицензии Jazz или 3-х клиентских лицензий Solo.

Компаниям, заявка которых выиграла в номинации «Победитель недели», предоставляются на выбор бонусы:

  • Скидка 10% на абонемент или на программное обеспечение DIRECTUM/DirectumRX (но не более 50 т.руб.).

  • Клиентская лицензия Solo или скидка 50% на серверную лицензию Jazz Pro.

Компаниям, заявка которых выиграла в номинации «Лучшее внедрение мобильных решений», предоставляются на выбор бонусы:

  • 90% скидка на серверную лицензию решения «Управление командировками» + 6 часов консультаций.

  • 90% скидка на серверную лицензию решения «Согласование входящих счетов на оплату» + 6 часов консультаций.

  • 90% скидка на серверную лицензию решения «Проверка контрагентов».

  • 90% скидка на серверную лицензию и пакета квестов «Восхождение».

  • 90% скидка на серверную лицензии Jazz или 2-х клиентских лицензий Solo.

Корпоративные скидки не складываются и не увеличивают имеющиеся.

Личные призы

Успешный проект

Авторы двух заявок-победителей в номинации «Успешный проект» и специальной номинации «Успешный проект на базе DirectumRX» получат по одному из призов группы:
  • электросамокат El-sport Charger;
  • планшет с клавиатурой Lenovo.

Успешное решение

Авторам двух заявок-победителей в номинации «Успешный проект» получат один из призов:
  • гироскутер Smart Balance M1;
  • смартфон XIAOMI Redmi 4X.

Победитель недели

Авторы пяти проектов или решений, первыми набравших не менее 15 лайков, и проекты выбранные лучшими по итогам недели получат призы на выбор.

Призы от компании IM Center

Все авторы заявок получат скидку 25% на курсы AIIM в России. Представитель заказчика проекта-победителя в номинации «Успешный проект» IM Center предложит на выбор бесплатное обучение с возможностью сертификации.

Приз от компании «Актив»

Приз в номинации «Лучшее использование электронной подписи» предоставляет компания «Актив» — производитель линейки «Рутокен».

Лучшее внедрение мобильных решений

Автор заявки-победителя в номинации «Лучшее внедрение мобильных решений» получит один из призов на выбор.

БИБЛИОТЕКА КЕЙСОВ

За семь лет конкурс собрал проекты и решения по различным бизнес-задачам. Знакомьтесь с историями успеха. Рассказывайте о своих достижениях.

Мобильный доступ
Управление договорами
Управление закупками
Делопроизводство
Управление проектами
Межкорпоративный
финансово-учетный
документооборот
Управление командировками
Согласование счетов на оплату
Управление кадрами
Управление совещаниями

ЖЮРИ

Истомин Константин Юрьевич
Исполнительный директор DIRECTUM

Истомина Елена Сергеевна
Директор департамента консалтинга и внедрения DIRECTUM

Бабинцев Василий
Директор по маркетингу DIRECTUM

Дурманов Евгений
Руководитель отдела внедрения DIRECTUM

Микрюков Алексей
Бизнес-аналитик DIRECTUM

Шухардин Михаил
Руководитель отдела продаж DIRECTUM

Ковалев Вадим
Руководитель группы продаж Директум-М

Ившин Василий
Руководитель отдела заказной разработки DIRECTUM

Девятьяров Андрей
Архитектор отдела заказной разработки DIRECTUM

Пестов Алексей
Инженер-программист первой категории ООО "Газпром переработка"
Эксперт от сообщества

Колесов Андрей
PCWeek, журналист

Карамушко Станислав
Исполнительный директор российского отделения AIIM, Преподаватель РАНХиГС

Кирилл Мещеряков
Директор продуктового направления Рутокен, компания «Актив»

ПАРТНЕРЫ