Организационная структура предприятия

Задача В организациях, использующих систему DIRECTUM, очень часто сталкиваются с необходимостью контроля актуальности организационной структуры, настроенной в системе. От актуальной и правильно настроенной организационной структуры в системе DIRECTUM зависит очень многое, например, правильная раб...

Проактивное сопровождение СЭД DIRECTUM при помощи ELK Stack

С увеличением масштабов проекта СЭД DIRECTUM растет количество объектов, за состоянием которых нужно следить, и, как следствие, растет количество логируемой информации. В инфраструктуре крупного проекта нередко можно наблюдать примерно такую картину: пара десятков серверов, на каждом по 1-3 сл...

"Сервис одного окна" на основе решения "Акелон Услуги"

В компании «Макдоналдс» завершился проект внедрения системы "Сервис одного окна" на основе технического решения «Акелон Услуги». По результату проекта к сервису подключен центральный офис компании и 558 предприятий сети. О компании «Макдоналдс»...

Волшебная палочка для администраторов или упрощаем сопровождение систем DIRECTUM в крупных холдингах

Задача В крупных холдингах, включающих в себя большое количество территориально распределенных организаций, каждая из которых имеет свою отдельную систему DIRECTUM, и взаимодействующих в рамках автоматизированных бизнес-процессов, довольно остро встает вопрос о поддержании данной экосистемы в цел...

Интеграция СЭД DIRECTUM с базой рисков Dow Jones

Система электронного документооборота и система управления рисками – это взаимосвязанные вещи, которые играют важную роль в развитии каждой компании. В современных реалиях актуальность корректного и оптимального применения риск-менеджмента в основных бизнес-процессах организаций не вызывает со...

Индивидуальная настройка сроков заданий для организаций в крупных холдингах

Предпосылки Всем известно, что всё больше и больше крупных холдингов автоматизируют свою деятельность, создавая единое информационное пространство. В случае территориально-распределенных холдингов, дочерние организации могут находиться в самых удаленных уголках страны и быть с ограничениями по пр...

Передовой опыт решения задачи поиска и устранения дублей в справочнике "Организации" в DIRECTUM

Задача Компании, активно использующие DIRECTUM и другие ECM системы, с течением времени все более остро сталкиваются с проблемой дублирования контрагентов. Каждый заказчик/внедренец пытается решать проблему поиска/устранений дублей в справочнике Организации локально и часто в привязке к своей инд...

Модуль "Управление проектами" в СЭД Directum

В работе большого предприятия как Корпорация "ВСМПО-АВИСМА" регулярно возникают задачи планирования и необходимость в проектной работе. Составление планов работ, ремонтов, производства и т.д. важный элемент планирования деятельности организации. Отслеживание выполнения работ, корректи...

Время платить по счетам

На случай, если Вас смутил громкий заголовок, спешу развеять панику. Речь сегодня пойдет о согласовании входящих счетов на предприятии, занимающимся разработкой и поставкой химпродуктов и реагентов для нефтяной отрасли, а именно о «Научно-исследовательском институте по нефтепромысловой химии&r...

Конструктор протокола разногласий

О решении Общий принцип согласования договорных документов предполагает, что при поступлении согласованного договора от контрагента, все спорные условия оформляются с помощью протоколов разногласий. Когда договорную деятельность ведет централизованное подразделение, задача рассмотрения и...

Регистрация входящих документов, поступивших по электронной почте

Задача Многие крупные компании ежедневно сталкиваются с необходимостью обрабатывать огромные потоки входящих документов, большая часть из которых поступает по электронной почте и требует обязательной регистрации и регламентированного движения документа внутри организации. В связи с этим делопр...

Автоматизация Архива клиентских досье в крупном банке

Решение «Архив клиентских досье» позволяет организовать работу с большим массивом документов, которые образуют клиентские (в том числе кредитные) досье и прочие банковские документы (документы дня, ордера и др.) Заказчиком решения выступил крупный банк с распределенной филиальной стру...

Расширенные возможности стандартного поиска

Предыстория Модуль договорной работы не типовой. Разрабатывался в том числе для корректной работы с многосторонними сделками, включая сделки, в которых несколько физических лиц выступают в качестве единой стороны. При использовании модуля пользователи столкнулись со сложностью поиска и от...

Сравнение договорных документов

Успешное решение Задача Работа с договорными документами: от качества и скорости этой работы зависит эффективность многих процессов в организации. В ходе согласования договоров часто возникает необходимость сравнивать его версии на предмет внесения изменений и правок. Стандартный функционал DI...

DirectumRX: Практические инструменты развития бизнеса (Часть 2)

Успешный проект АО НПК «Роспромнефть» – управляющая нефтепромышленная компания. Деятельность компании направлена на создание развитой технической и технологической инфраструктуры в нефтепромышленном секторе. Компания занимается разработкой новых проектов для решения акт...